近年來,企業(yè)的信息化建設和升級在廣告企業(yè)的發(fā)展中有著重要的作用。新疆烏魯木齊博美雅牌匾不斷地在廣告制作行業(yè)縱深發(fā)展,在業(yè)務過程中,博美雅牌匾發(fā)現(xiàn)原有業(yè)務管理系統(tǒng)架構陳舊,維護困難,在業(yè)務和管理上操作不便,影響工作效率,難以適應公司發(fā)展需求。因此,博美雅牌匾希望引入專業(yè)的廣告企業(yè)管理信息系統(tǒng)來配合業(yè)務發(fā)展需要。
1、隨著業(yè)務量增加,同時開展的業(yè)務增多,人為手工Excel統(tǒng)計和匯報數(shù)據的方式,影響了數(shù)據傳遞速度和準確度,難以把控業(yè)務流程實際進度;
2、手工記錄數(shù)據,無法追蹤實際使用情況,成本估算難,導致管理人員不能通過報表,實時準確對經營狀況進行監(jiān)控管理。
博美雅牌匾經過對產品軟硬件和銷售團隊服務等層層考核,飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)(企業(yè)版)不僅能夠很好地匹配廣告行業(yè)業(yè)務需求,并且在廣告制作行業(yè)有著豐富管理經驗,這些都贏得了博美雅牌匾的認同。此后,經過與博美雅牌匾的多次溝通,飛揚動力針對企業(yè)運營狀況,提出以下解決方案:
1、飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)對的業(yè)務流程實行從成立到結束的全過程跟蹤處理, 系統(tǒng)統(tǒng)一記錄和儲存數(shù)據,替代了博美雅牌匾原來的人工Excel表格數(shù)據收集和記錄的工作模式,有效規(guī)避人為出錯,提高企業(yè)數(shù)據的真實性及準確性。
2、在飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)的支持下,博美雅牌匾實現(xiàn)了對訂單進度的實時監(jiān)控,其中每個環(huán)節(jié)的情況都能實時更新,加強了管理力度。其次,系統(tǒng)數(shù)據的不可隨意更改性,也有效提高經營數(shù)據傳遞效率與準確率,確保訂單進度與質量。
3、通過建立收益目標、銷售收入分析等,及時反饋企業(yè)收入和成本數(shù)據等,實現(xiàn)款項的透明化管理。
4、實現(xiàn)財務、生產、庫存、人事一體化管理。通過飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)的庫存管理模塊,整合財務業(yè)務,其中所有單據數(shù)據均由軟件自動生成,讓相關人員得以實時追蹤實際使用情況,以便精確進行成本估算,豐富的報表功能,可以讓管理者實時準確對經營狀況進行監(jiān)控管理,從而實現(xiàn)了企業(yè)的一體化管理。
實施效果與未來展望
伴隨著廣告制作行業(yè)業(yè)務模式推陳出新,業(yè)務需求的變化,飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)幫助博美雅牌匾打造完善、智能的企業(yè)信息化管理。面對互聯(lián)網時代的到來,博美雅牌匾通過飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)有效實現(xiàn)了一站式地清晰、高效、精確管理企業(yè)業(yè)務,為以后擴大公司規(guī)模,業(yè)務量增加提供強有力的技術支撐。