隨著公司規(guī)模的逐漸擴大，黑龍江齊齊哈爾日升美術文化的客戶、業(yè)務訂單等急劇增長，數(shù)據(jù)量變得非常龐大，同時公司存在眾多的部門分支，員工較多，以往的手工管理方式遭遇到效率低的瓶頸問題。具體來說，主要存在以下幾個方面的問題：
首先，日升美術文化的業(yè)務流程非常復雜，涉及到研發(fā)部、市場部、客服部、倉庫部門、采購部等眾多部門，需流轉設計、打樣、采購、營銷、接單、出貨、應收款、售后跟蹤等多個業(yè)務流程，純手工管理模式無法高效、有序地管理如此龐雜的業(yè)務流程，效率比較低。
其次，由于客戶眾多、業(yè)務流程復雜，日升美術文化在企業(yè)運營過程中產(chǎn)生了各種各樣的繁雜數(shù)據(jù)，如客戶信息、代理商信息、供應商資料、產(chǎn)品信息等，以及銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)財務數(shù)據(jù)等處于不斷變化之中的業(yè)務數(shù)據(jù)，這給日升美術文化的數(shù)據(jù)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，如無法實時獲知企業(yè)收支情況，企業(yè)利潤統(tǒng)計滯后，管理層無法及時作出調(diào)整。
最后，企業(yè)運行過程中產(chǎn)生的各類文檔，對于日升美術文化來說，都是一筆寶貴的知識沉淀，如研發(fā)部的設計文檔，市場部的調(diào)查分析報告、規(guī)劃報告、促銷方案，各類推廣材料等，原先只是散亂在各個負責人手中，容易丟失，一些保密性較強的文件內(nèi)容也容易被泄露出去。
為突破手工管理帶來的瓶頸問題，日升美術文化決定與飛揚動力展開合作，借助飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)解決方案，日升美術文化對業(yè)務流程進行了統(tǒng)一管理，實現(xiàn)業(yè)務流程的規(guī)范化管理，業(yè)務信息及時準確，同時各類訂單收入與支出明細統(tǒng)一關聯(lián)，企業(yè)收支情況一目了然，帶來企業(yè)管理水平的一次提升。
規(guī)范業(yè)務流程，業(yè)務運行更暢通。針對日升美術文化繁復的業(yè)務流程運轉，飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)以一體化管理為理念，將產(chǎn)品研發(fā)、銷售、庫存等過程統(tǒng)一在一個平臺進行管理，搭建產(chǎn)品研發(fā)-產(chǎn)品銷售-商品供應-庫存等統(tǒng)一業(yè)務鏈條，幫助日升美術文化梳理好原先復雜的業(yè)務流程，同時所有業(yè)務部門人員均可以在系統(tǒng)上進行業(yè)務操作，業(yè)務流程自由流轉，不同部門人員實現(xiàn)溝通無障礙，提升了業(yè)務運行效率。上線飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)后，日升美術文化的業(yè)務流程得到了優(yōu)化，更趨規(guī)范化、標準化，原先混亂無序的管理局面得到極大的改善，整個企業(yè)管理面貌煥然一新。
